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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
VEPA Srl con sede in via Paganini 14 – 43018 Sissa Trecasali (PR), in qualità di Titolare del
trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4, del Regolamento UE 2016/679 la informa, ai
sensi dell’art. 13 del Regolamento, che tratterà i suoi dati personali in via manuale e/o con il
supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.
Finalità del trattamento, base giuridica ed eventuali soggetti terzi destinatari dei dati
I suoi dati personali saranno trattati per finalità connesse alla gestione degli ordinari
rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la
tenuta della contabilità clienti/fornitori, la fatturazione, l’effettuazione di
comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici.
I suoi dati potranno essere trattati per finalità interne di statistica.
I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed
operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti
categorie di soggetti:
- a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi
all'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario
svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
- b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di
obblighi legali;
- c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti
necessario allo svolgimento dell'attività della nostra azienda in relazione
all'assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
- d) fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi
informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per
l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto.
Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l'impossibilità, da parte nostra, di dar
corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche
relazioni commerciali.
Le segnaliamo che potremo inviarle comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a
prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale, salvo suo dissenso.
Base giuridica
I suoi dati personali saranno trattati per l'esecuzione di un contratto concluso con lei o per
l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.
L’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a
quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso avviene sulla base del legittimo interesse del
Titolare.
Tempi di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le
finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, La
informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti
diritti:
- a) Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno
comunicati;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili
sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
- b) Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
- c) Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all'oblio») se sussiste uno dei seguenti
motivi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati
raccolti o altrimenti trattati;
- l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro
fondamento giuridico per il trattamento;
- l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo
prevalente per procedere al trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal
diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli,
deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare
qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.
- d) Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:
- l'interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare
del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
- il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e
chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i
dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa
di un diritto in sede giudiziaria;
- l'interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli
dell'interessato.
- e) Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali,
seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità
www.garanteprivacy.it.
- f) Diritto alla portabilità del dato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti
a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del
trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato
con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere
la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.
- g) Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la
profilazione, in particolare nel caso in cui:
1.il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione
dei motivi dell’opposizione;
2.i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.
- h) Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare
del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è
soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
- i) Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a/r a VEPA srl via Paganini 14 – 43018 Sissa Trecasali (PR)
- una e-mail all’indirizzo info@vepasas.com
- Il Titolare del trattamento è VEPA Srl Dati di contatto:
Responsabile del trattamento
La lista degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile su richiesta